Ein Angebot liegt vor
Preis, Umfang und technische Eignung einer Software- oder KI-Lösung sind schwer einzuschätzen.
KIAKBU · KI Akademie für Business
Zweite Meinung zu IT- und KI-Angeboten
Ein Angebot liegt auf dem Tisch. Aber ist es die richtige Investition? Wir prüfen IT- und KI-Angebote sowie Dienstleister aus technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Sicht – einmalig, anlassbezogen und mit schriftlicher Handlungsempfehlung.
LeistungsartEinmalige Entscheidungsberatung
ErgebnisSchriftlicher Bewertungsbericht
Für wenGeschäftsführung und Entscheider im Mittelstand
Was ist die zweite Meinung?
IT- und KI-Angebote vor der Beauftragung prüfen lassen
Die zweite Meinung ist eine unabhängige, punktuelle Prüfung eines bereits vorliegenden IT- oder KI-Angebots, eines Lösungskonzepts oder mehrerer Dienstleister. Sie macht erkennbare Lücken, Kostenfolgen, technische Risiken und offene Fragen transparent. Als Ergebnis erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit einer konkreten Empfehlung für Ihre Investitionsentscheidung.
Anders als ein laufendes Mentoring begleitet diese Leistung eine einzelne, klar definierte Entscheidung. Eine anschließende Umsetzung durch AI Techno Center ist nicht erforderlich.
Typische Situationen
Wann ist eine unabhängige Angebotsprüfung sinnvoll?
Mehrere Anbieter zur Auswahl
Sie möchten Angebote nach einheitlichen Kriterien vergleichen, statt nur den Gesamtpreis zu betrachten.
Folgekosten und Abhängigkeiten
Unklar sind beispielsweise Lizenzkosten, Integrationsaufwand, Wartung oder Bindungen an einen Anbieter.
Leistungsumfang
Was prüfen wir bei IT- und KI-Angeboten?
Die konkreten Prüfschwerpunkte richten sich nach Ihrem Vorhaben und den verfügbaren Unterlagen.
Bedarf und Leistungsumfang
Passt die angebotene Leistung zu den Anforderungen? Welche Leistungen, Voraussetzungen oder Abnahmekriterien fehlen?
Technische Plausibilität
Architektur, Schnittstellen, Integration in bestehende Systeme, Datenzugriff, Skalierbarkeit und Wartbarkeit.
Wirtschaftlichkeit und Betriebskosten
Anschaffung, Implementierung, Lizenzen, Betrieb, Support, Wechselkosten und mögliche zusätzliche Aufwände.
Projektrisiken und Anbieterabhängigkeit
Verantwortlichkeiten, Leistungsgrenzen, Meilensteine, Abnahme, technische Abhängigkeiten und Anbieterwechsel.
KI-spezifische Aspekte
Soweit relevant: Datenflüsse, Qualitätskontrolle, menschliche Freigaben, Informationssicherheit und Compliance-Fragen.
Entscheidungsrelevante Fragen
Wir dokumentieren, welche Punkte vor einer Beauftragung zu klären oder mit dem Anbieter nachzuverhandeln sind.
Pakete und Festpreise
Drei Pakete für unterschiedliche Entscheidungen
Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Unterlagen und Prüfungsgrenzen werden vor Beauftragung vereinbart.
Kompakt
990 € netto
Für ein Angebot und eine konkrete Entscheidungsfrage.
- Prüfung der vereinbarten Unterlagen
- Wesentliche Risiken und Lücken
- Schriftliche Kurzbewertung
- Handlungsempfehlung
Vergleich
1.890 € netto
Für bis zu drei Angebote oder Dienstleister zu einem Vorhaben.
- Vergleichende Bewertungsmatrix
- Kosten- und Risikoübersicht
- Bewertung fachlicher Unterschiede
- Schriftliche Empfehlung
Begleitung
2.900 € netto
Für die vertiefte Prüfung und Klärung eines konkreten Vorhabens.
- Vertiefte Angebotsprüfung
- Fragenkatalog für die Anbieterklärung
- Teilnahme an einem vereinbarten Termin
- Schriftlicher Entscheidungsbericht
Transparenter Ablauf
Wie läuft die Prüfung ab?
Auftragsklärung
Wir definieren die konkrete Entscheidungsfrage, Unterlagen, Anbieter und Prüfungsgrenzen.
Bewertung und offene Punkte
Wir prüfen Plausibilität, Kosten und Risiken und dokumentieren Klärungs- oder Nachverhandlungsbedarf.
Schriftlicher Bericht
Sie erhalten die Ergebnisse, Prüfungsgrenzen und priorisierte Handlungsempfehlungen nachvollziehbar dokumentiert.
Ergebnis für Entscheider
Was steht im Bewertungsbericht?
Der Bericht trennt dokumentierte Sachverhalte, fachliche Einschätzungen und offene Fragen.
- Management Summary mit Empfehlung
- Unterlagenbasis, Annahmen und Grenzen
- Technische, wirtschaftliche und organisatorische Bewertung
- Risiken und Nachverhandlungspunkte
- Priorisierte nächste Schritte
Mögliche Entscheidungsempfehlungen
- Beauftragen
- Unter Bedingungen beauftragen
- Nachverhandeln
- Angebot oder Konzept überarbeiten lassen
- Alternativen prüfen
Die Bewertung erfolgt ergebnisoffen und auf Basis der verfügbaren Unterlagen.
Unabhängige Entscheidungshilfe
Keine versteckte Verpflichtung zur Umsetzung
Die zweite Meinung ist ein eigenständiger, einmaliger Beratungsauftrag. Sie ist weder laufendes Projektmanagement noch eine verpflichtende Vorstufe für ein Umsetzungsprojekt. Eventuelle Interessenkonflikte, insbesondere bei einer möglichen späteren Umsetzung durch AI Techno Center, werden offengelegt.
Die Bewertung ersetzt keine vollständige technische Due Diligence, keinen Penetrationstest und keine Rechts- oder Steuerberatung. Nicht prüfbare Angaben werden gekennzeichnet.
Anbieter: AI Techno Center GmbH. KIAKBU – KI Akademie für Business ist der Beratungs- und Qualifizierungsbereich des Unternehmens.
Für eine längerfristige Begleitung finden Sie ergänzend unser Executive KI-Mentoring.
Häufige Fragen
Fragen zur Prüfung von IT- und KI-Angeboten
Kann ich ein Softwareangebot vor der Beauftragung prüfen lassen?
Ja. Wir bewerten die vereinbarten Unterlagen im Hinblick auf Anforderungen, Leistungsumfang, technische Plausibilität, Kosten und erkennbare Risiken.
Prüfen Sie auch Angebote für KI-Agenten und Automatisierungen?
Ja. Soweit relevant berücksichtigen wir zusätzlich Datenflüsse, Systemintegration, Qualitätskontrolle und Sicherheits- beziehungsweise Compliance-Fragen.
Kann ich mehrere IT-Dienstleister vergleichen lassen?
Ja. Das Paket Vergleich umfasst bis zu drei Angebote oder Dienstleister für dasselbe Vorhaben.
Muss ich die anschließende Umsetzung bei Ihnen beauftragen?
Nein. Eine Folgebeauftragung ist weder Voraussetzung noch Bestandteil der zweiten Meinung.
Ersetzt der Bericht eine vollständige technische Due Diligence?
Nein. Die Leistung ist eine punktuelle, unterlagenbasierte Entscheidungshilfe mit vorab vereinbarten Prüfungsgrenzen.
Was benötige ich für eine Prüfung?
Ein konkretes Angebot, eine Dienstleisterempfehlung oder ein Lösungskonzept sowie Ihre wesentliche Entscheidungsfrage. Weitere Unterlagen stimmen wir im Rahmen der Auftragsklärung ab.
Nächster Schritt
Vor der Investition Klarheit gewinnen.
Lassen Sie Ihr IT- oder KI-Angebot prüfen und erhalten Sie eine nachvollziehbare Grundlage für Ihre Entscheidung.